Accélération du cycle des devis

Le traitement rapide des devis transforme vos prospects en clients créateurs de valeur et augmente votre portefeuille d’activité. Vous analysez les performances de vos études et sélectionnez les marchés profitables tout en développant votre chiffre d’affaires.

Contrôle des achats et des approvisionnements

Axe multi chantiers : acheter au bon prix, négocier la marge fournisseur, obtenir les meilleurs délais de livraison et les meilleurs tarifs permet de proposer des prix précis et compétitifs. Vous pouvez, à tout moment, consulter la liste de vos achats par fournisseur et par chantier et ainsi disposer de toutes les informations nécessaires à la prise de décision.

Maîtrise des stocks

Les marchandises sont contrôlées, stockées (CMUR LIFO, FIFO, ou dernier prix achat) et prêtes à être livrées selon les priorités de vos chantiers. La gestion multi-dépôts facilite la chaîne Sage 100 Multi Devis des achats et permet une vue multi-sites des flux.

Contrôle des prix de revient

La gestion des ouvrages de prix accroît la production des études, contrôle en permanence le calcul du déboursé et maîtrise le seuil de rentabilité de chaque affaire. Facilitateur des demandes de prix et des commandes fournisseurs, elle consolide toutes les ressources nécessaires à la préparation des chantiers.

Chaîne de cohérence et de valeur des devis à la rentabilité des chantiers

Sage 100 Multi Devis Entreprise facilite le passage du devis en commande client, la facturation, le contrôle des approvisionnements, la planification des tâches, la production des heures, la maîtrise des dépenses sur les chantiers. Il analyse le suivi des opérations et informe l’utilisateur sur les écarts.

Pilotage des activités

Grâce à de nombreux indicateurs clés, vous accédez aux informations vous permettant de gérer, analyser et agir en cas de défaillance. Vous pouvez consulter des tableaux de bord relatifs aux ventes, aux achats et à la rentabilité des chantiers et créer vos propres scénarii de performance en consolidant les données des univers de la chaîne métier, de Sage Suite Comptable & Financière et de Sage Suite RH.

Depuis plus de 20 ans Sage a pour mission de simplifier la gestion des entreprises en privilégiant la relation clients et en intégrant les spécifications métiers. Ainsi pour répondre aux besoins des entreprises du BIP Sage intègre une solution SGBDR et le pilotage pour créer Sage 100 Multi Devis Entreprise.

Fonctionnalités

Sage 100 Multi Devis Entreprise se caractérise par 4 fonctionnalités :
une gestion de base de données SGBDR SQL Server permettant le suivi de bibliothèques de données complexes
le lien avec les produits SGBDR SQL Server
l’Edition Pilotée pour le pilotage des activités via des indicateurs clés
l’intégration naturelle avec Sage Suite Comptable et financière et suite Paie & RH

Intégration

Sage 100 Multi Devis Entreprise centralise l’information de tous les services (devis/ métrés, facturations, des dernières réalisations, états des chantiers, productions des heures, approvi­sionnements, situation de trésorerie, recouvrement). Il s’intègre naturellement avec Sage 100 Suite Comptable et Financière et Sage Suite RH.

Déploiement rapide

Sage 100 Multi Devis Entreprise répond aux contraintes économiques en garantissant un temps de déploiement maîtrisé (15 jours) et une prise en main rapide. Ergonomique et simple, il s’adapte aux besoins métiers de chaque utilisateur quel que soit son corps d’état et sa fonction (comptabilité, finance, achats, bureau d’études, métrés, stocks, suivi de chantier, contrôle des coûts, trésorerie, relation clients, etc.).

Personnalisation

Sage 100 Multi Devis Entreprise offre un espace de travail simple et convivial au travers d’une même interface, entièrement amendable, notamment avec « une gestion des préférences » et la création de scripts de traitements spécifiques. L’utilisateur accède à un tableau de bord, aux informations légales de la Revue Fiduciaire et à ses « Favoris ».

Evolutivité

Sage 100 Multi Devis Entreprise est une solution évolutive permettant d’équiper vos collaborateurs au fur et à mesure de la croissance de votre activité. Pour compléter vos besoins de gestion, il s’interface avec tous les logiciels Sage 100 (Workflow, Mobilité, etc.) ainsi qu’avec vos applications spécifiques.

Le logiciel de gestion Multiservice

• Contrats de garantie et contrats de maintenance avec gestion des interventions ponctuelles ou récurrentes
• Planning des techniciens, recherche des disponibilités des techniciens sur la période
• Facturation automatique des interventions selon la couverture des contrats et des appareils
• Historiques des contrats, des appareils et des clients
• Statistiques de rentabilité des contrats et des interventions

Planning des techniciens et des matériels : Soyez toujours prêt à intervenir

Le planning des ressources présente l’ensemble de vos interventions à venir pour une date ou une période donnée.
Vous souhaitez convenir d’un rendez-vous avec un client… interrogez le logiciel afin de savoir quel jour et à quelle heure vos techniciens et vos matériels seront disponibles pour réaliser cette intervention. D’un simple clic de souris, créez de nouvelles demandes et de nouveaux bons d’intervention directement depuis ce planning.
Le logiciel applique naturellement tous les contrôles nécessaires afin d’éviter qu’un même technicien ne soit affecté à deux interventions différentes au même moment.

A chaque appareil sa garantie

Vous faites du SAV, du dépannage, de la réparation ou de la maintenance, Multiservice vous permet de gérer toutes les caractéristiques et tout l’historique de chaque appareil. Pour vous éviter toute perte de temps, le logiciel pourra même vous proposer de créer automatiquement l’appareil et le contrat correspondants à la création d’une facture.

Notez par ailleurs que plusieurs garanties différentes peuvent être souscrites pour un même appareil et que vous pouvez tout à fait enregistrer des garanties pour des appareils que vous n’avez pas vendus

Des contrats qui s’adaptent à vos besoins

Multiservice s’adapte aux besoins de tous les métiers des services, en vous permettant de créer et de gérer tous les types de contrats possibles.

• Vous gérez des contrats de garantie: contrôlez en un instant la durée et les conditions de couverture associées à chaque garantie constructeur ou à chaque extension de garantie que vous avez vendue (pièces et main-d’œuvre, sur site ou en atelier). L’appareil tombe en panne… Multiservice tient compte de toutes les garanties souscrites par le client afin de facturer chaque intervention au prix juste ou pour gérer les échanges standards.

• Vous vendez des contrats de maintenance ou d’intervention: le logiciel vous permet de créer des contrats prévoyant des interventions sur plusieurs sites différents. Plusieurs types d’intervention peuvent être planifiés sur chaque site: réparations, contrôle ou entretien par exemple. Toutes les informations liées à chaque cadre d’intervention sont naturellement enregistrées : la durée et la périodicité des interventions, l’envoi ou non de courriers avant intervention, et surtout les appareils concernés et les conditions de couverture souscrite par votre client. Multiservice peut ainsi générer automatiquement les courriers et les bons d’intervention.

• Vous vendez des contrats pour du service, du conseil, ou de l’assistance téléphonique : définissez le crédit temps et le nombre maximum d’appels couverts par le contrat… au fur et à mesure des demandes et de l’assistance fournie au client, le logiciel décompte automatiquement le temps et le nombre d’appels consommés, du crédit de ce client

Suivez chaque intervention de la prise d’appel à la facturation

Multiservice prend en charge toute la chaîne d’intervention, de l’appel ou de la demande initiale du client, jusqu’à la facturation du service. Evitez les pertes de temps et éliminez les risques d’erreurs associées aux ressaisies inutiles : le logiciel vous permet de transférer successivement une demande en bon d’intervention, un bon en rapport, puis un rapport d’intervention en facture.

Multiservice permet naturellement de créer des documents d’intervention pour des clients sous contrat ou hors contrat, avec des niveaux de priorité que vous définissez à la volée.

Vous faites des interventions sur site… le logiciel calcule automatiquement le montant des frais de déplacement.
Un ou plusieurs technicien(s) part(ent) en intervention, sélectionnez le matériel à emporter et les opérations à effectuer pour être sûr de ne rien oublier…

• Création et suivi de tous les types de contrats
• Planning des interventions et des techniciens
• Facturation et gestion des interventions récurrentes

La comptabilité immédiatement opérationnelle pour les services

• Plan comptable services, import des écritures des interventions et contrats
• Aide à la saisie, au lettrage et rapprochement bancaire
• Déclaration de TVA agréée

La paye : contrats, bulletins et déclarations sociales

• Modèles de bulletins pour les employés des services
• Génération des bulletins des techniciens
• Déclarations sociales, DUCS, DADS-U

Le logiciel puissant et paramétrable pour les entreprises du Bâtiment les plus exigeantes : études de prix, gestion avancée des chantiers, chaîne complète des achats et de la sous-traitance.

Ventes et négoce

Etude de prix permettant de visualiser l’impact des modifications de prix ou de taux dans le devis.

Remise, actualisation à la ligne..

Edition de décompte définitif avec gestion des avenants, des acomptes et des avoirs.

Chaîne des achats, appels d’offres et stocks

Transfert des documents d’achats sans ressaisie inutile

Commandes et factures sous-traitants

Les logiciels de cette gamme associent une approche métier à de nombreux paramétrages, ils permettent en toute simplicité, de passer de l’étude au devis, à la planification du chantier et à son suivi.

Le logiciel métier intuitif et efficace pour les entreprises du Bâtiment :

• devis/factures d’avancement clients
• achats
• bibliothèques d’articles et d’ouvrages
• intégration des tarifs fournisseurs, etc.

Batigest PME

Cette gamme intègre de multiples logiciels communicants, dotée d’une approche spécifique Bâtiment, garantissant l’automatisation des transferts d’informations, les échanges de données sécurisées, évitant les fastidieuses ressaisies.

Le logiciel puissant et paramétrable pour les entreprises du Bâtiment les plus exigeantes :

• études de prix
• gestion avancée des chantiers
• chaîne complète des achats et de la sous-traitance.

Implantée à BRIGNAIS (69) dans la zone Sud Ouest de Lyon, notre société, en croissance permanente depuis sa création, compte aujourd’hui une équipe performante et réactive de 15 personnes, qui apportent leur savoir-faire dans l’analyse, le conseil, l’installation, la formation, et l’assistance informatique.

SSII, spécialisée dans l’informatique et la Gestion du Bâtiment et des Travaux Publics, Axial s’est notamment concentrée sur l’intégration de la gamme Sage Petites Entreprises (Batigest), Solutions de Gestion “Métier” Informatisée pour le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics.

Au delà de nos compétences, c’est la qualité des services, et les relations privilégiées que nous entretenons avec nos clients, qui gagent de la pérennité de nos différentes collaborations.

Notre vocation est de vous accompagner dans l’intégration de vos outils de gestion.

Une garantie de sécurité et de suivi de votre système

Notre équipe technique met à votre disposition une assistance téléphonique et une télémaintenance permanente pour assurer une résolution rapide de vos demandes. Pour une totale disponibilité de vos équipements, nous vous proposons des interventions sur site. Notre accompagnement vous permettra de maintenir votre solution informatique à son meilleur niveau de fonctionnement.